Alt arbeid med opp/til-rigging skal være ferdig før utstillingen åpner. Åpningstider fastsettes av utleier og leietaker. Leietaker får mulighet til å parkere gratis på Fredriksvern verft på markerte parkeringsplasser under hele utstillingen. Parkeringsbevis må ligge bak frontruten når bilen er parket på verftet. 

 

Leietaker har selv økonomisk ansvar for utstilte arbeider og for bemanning av egne utstillinger i hele åpningstiden, alle utstillingsdager samt for lokalet man utstiller i. Nøkkelen til galleriet er unik og erstattes av kunstneren ved tap. Leietaker er ansvarlig for at arbeidene er forsikret i utstillingsperioden, samt ansvar for frakt, oppheng og nedrigging.

 

Oppheng/monteringshjelp er leietakerens ansvar. Utleier bidrar med 40 opphengs wire i hvert galleri / i hver etasje for visning av arbeider til vegg. Merk at det er ikke tillatt å spikre, skru eller lage egne monteringshull i lokalene da disse er fredet. 

​

Utleier kan ikke garantere antagelse eller at det gis plass i ønsket galleri. Innsendte søknader vurderes av en kunstnerisk jury og utleier som også tildeler galleriplass til hver enkelt leietaker i lokalene på Fredriksvern verft. Juryens kunstneriske avgjørelser må ikke begrunnes og kan ikke overprøves.

​

Under felles utstillinger som f. eks. Påskeutstilling, Høstutstilling, skal få leietaker tildelt plass i galleri på ca. 20 kvm og ca. 9-15 m vegg. Detaljert info skal publiseres hver gang på arrangementets fane. 

​​

Regler for bruk av lokalet

Utstiller forplikter seg til å overholde følgende regler:

• Utstiller skal behandle utstillingslokalet med tilbørlig aktsomhet.

• Bygningene er fredet. ALL BRUK AV ÅPEN FLAMME ER FORBUDT.

• Det er ikke tillatt å bruke levende lys i lokalene.

• Røyking er ikke tillatt.

• Det er ikke tillatt å spikre eller stifte på vegger og dører.

• Før lokalet forlates, skal alle vinduer og skodder være låst, og lyset skal være slått av.

• Utstillingsarealet skal være ryddet, og all emballasje skal være fjernet ved utstillingens slutt.

 

Ved brudd på disse reglene kan utstiller holdes økonomisk ansvarlig for kostnader til reparasjon, maling og lignende.

 

Servering av alkohol

Servering av alkohol i galleriet under utstillingen er kun tillatt dersom det foreligger godkjent skjenkebevilling fra kommunen. Kopi av godkjent skjenkebevilling må sendes til arrangøren før utstillingen åpner.

 

Fotografering og video

Bilder av arbeidene som utstiller har sendt inn, kan brukes av arrangøren til markedsføring før og under utstillingen. Utstiller samtykker til at arrangøren kan fotografere og gjøre videoopptak under utstillingen, og at materialet kan brukes til markedsføringsformål under og etter utstillingen.

​

Markedsføring og skilting

Arrangøren står for generell markedsføring av utstillingen på Fredriksvern verft, herunder bruk av skilt og plakater på området. Utstiller kan ikke sette opp, plassere eller distribuere egne skilt, plakater, bannere eller annet markedsføringsmateriell på Fredriksvern verft uten forhåndsgodkjenning fra arrangøren.

 

Betaling

Leietaker er ansvarlig for betaling av avgiften i forbindelse med den aktuelle utstillingen etter at leietakeren er antatt. Utstillingsavgiften inkluderer leie og markedsføringsbidrag. Utleier og leietaker inngår skriftlig avtale før utstillingsavgiften er betalt. Ved manglende betaling innen fristen kan utstillers plass tilbys av arrangør til en kunstner som er på ventelista. Medlemmer av Norsk Forening for Uavhengige Kunstnere (NFUK), Stavern kunst og kultur og andre kunstforeninger tilbys 10% rabatt i leiepris på Påske og Høstutstilling ved sending et gyldig medlemsbevis. 

​

Avbestilling og kansellering

Dersom utstiller ønsker å avbestille utstillingsplassen etter at avtalen er inngått, skal avbestillingen gjøres skriftlig til arrangøren.

 

Ved avbestilling mer enn 30 dager før første utstillingsdag refunderes innbetalt leiebeløp. Ved avbestilling 30 dager eller mindre før første utstillingsdag refunderes leiebeløpet ikke. Arrangøren kan likevel, etter eget skjønn, refundere hele eller deler av beløpet dersom utstillingsplassen blir leid ut til en annen utstiller.

 

Dersom arrangøren må kansellere utstillingen eller ikke kan stille avtalt utstillingsplass til disposisjon av forhold som arrangøren er ansvarlig for, refunderes innbetalt leiebeløp i sin helhet. Utstilleren har ikke rett til andre krav enn refusjon av leiebeløp dersom denne allerede er betalt.

 

Dersom utstillingen må avlyses eller endres som følge av forhold utenfor arrangørens kontroll, for eksempel myndighetspålegg, stenging av området, brann, naturhendelser eller andre ekstraordinære forhold, refunderes innbetalt leiebeløp så langt dette er mulig og rimelig ut fra arrangørens egne kostnader.

​

Oppdatert: 15. oktober 2026